岗位职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
任职资格:
(1 )中专以上学历,文秘专业优先,形象气质佳。
(2) 计算机操作熟练,打字速度较快。
(3) 良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。
(4) 勤奋敬业,工作认真严谨,责任心强,踏实诚信,有较强的团队合作意识。
(6) 具有较强的文字处理能力。
工作时间:上午8:30-12:00;下午2:30-7:00.
联系我时,请说是在小港信息港看到的,谢谢!